11 étapes simples

Comment ça marche ?

De la création de votre compte jusqu'à l'export du dossier complet, découvrez le parcours complet d'une transaction avec NotaryCopilot.

1
Étape 1

Créer mon compte

En moins de 2 minutes

Inscrivez-vous gratuitement via votre compte Google ou Microsoft. Renseignez le nom de votre agence et c'est parti !

Créer un compte
NotaryCopilot
votre@email.com
Créer mon compte
2
Étape 2

Créer une transaction

Type de bien, parties concernées

Renseignez les informations de votre vente : adresse, type de bien (appartement, maison, terrain), et ajoutez les parties (vendeur, acheteur, syndic...).

Nouvelle transaction
Adresse12 rue de la Paix, Paris
TypeAppartement
Prix450 000 €
Parties
Vendeur
Acheteur
Syndic
3
Étape 3

Rédaction automatique des emails

NotaryCopilot travail pour vous

NotaryCopilot génère automatiquement les emails de demande de documents personnalisés pour chaque partie. Vous n'avez qu'à valider et envoyer.

Email rédigé automatiquement
À: jean.dupont@email.com
Documents requis - Vente Appartement
Bonjour M. Dupont,

Dans le cadre de la vente de votre bien situé au 12 rue de la Paix, merci de nous transmettre les documents suivants...
Envoyer
4
Étape 4

Tableau de bord

Vue d'ensemble en temps réel

Retrouvez votre transaction créée avec tous les documents en statut "En attente". Visualisez la progression de chaque dossier d'un coup d'œil.

Vente Appartement ParisEn cours
2/8 documents reçus
Pièce d'identité En attente
Titre de propriété En attente
Diagnostics DPE En attente
5
Étape 5

Réception & validation

Valider ou refuser chaque document

Quand un document est déposé via le portail client, il apparaît dans votre tableau de bord. Vérifiez-le et marquez-le comme validé ou refusé en un clic.

Document reçu
Pièce d'identité.pdf
Envoyé par Jean Dupont
Valider
Refuser
6
Étape 6

Refus avec motif

Communication claire et professionnelle

Si un document n'est pas conforme, indiquez le motif du refus. Un email automatique est généré pour demander une nouvelle version au client.

Motif du refus
Sélectionnez un motif :
Document illisible
Document expiré
Mauvais document
Un email sera envoyé automatiquement au client
7
Étape 7

Relances automatiques

Sans effort de votre part

Pour les documents en attente, envoyez des relances en un clic. L'email est pré-rédigé par NotaryCopilot, personnalisé et professionnel.

Envoyer une relance
Relance automatique
Rappel : Documents en attente
Bonjour,
Nous n'avons pas encore reçu les documents suivants...
Envoyer la relance
8
Étape 8

Complétion 100%

Tous les documents reçus

Au fur et à mesure, les documents arrivent et sont validés. La barre de progression atteint 100% quand le dossier est complet.

Vente Appartement Paris Complet
100%
8/8 documents validés
9
Étape 9

Export du dossier

Organisé et prêt pour le notaire

Exportez le dossier complet en un clic. Les documents sont automatiquement organisés en sous-dossiers : Vendeur, Acheteur, Syndic...

Export du dossier
Vendeur4 fichiers
Acheteur3 fichiers
Syndic1 fichiers
Télécharger le dossier complet
10
Étape 10

Terminer la transaction

Archivage et historique

Marquez la transaction comme terminée. Elle reste accessible dans votre historique pour consultation ultérieure.

Transaction terminée
Archivée dans l'historique
Accessible à tout moment
11
Étape 11

Envoi via votre boîte mail, réception via le portail

Le meilleur des deux mondes

Les emails sont envoyés depuis votre propre adresse Gmail/Outlook. Vos clients déposent leurs documents via un portail sécurisé. Tout est centralisé dans NotaryCopilot.

Synchronisation bidirectionnelle
Gmail / Outlook ↔ NotaryCopilot
Les emails sont envoyés depuis votre boîte mail, les documents sont déposés via le portail sécurisé

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